12月12日晚间七点半，外语学科系于3楼处会议室举办了一场学生座谈会，特意将学生会当中关键性骨干召集到一块儿，直截了当地去探寻问题，思索应对策略，这场时长持续达两个多小时的会议，为下学期的相关工作确定了总体方向。
会议开场直奔主题
一上来便没讲客套话的学生会主席，直接点明了开会的目的，她说今晚就是要把这个学期干得怎么样摊开来讲，好的、坏的都得说清楚，为下学期打个底，她特别提及了校运会和文化节，对大家在这些大活动里没日没夜的付出表示感谢，称没有每个人的跑腿与熬夜，这些活动根本办不起来，现场坐着的二十多位部长和副部长中，不少人刚忙完手头的活儿赶过来，脸上还带着疲惫，然而听到这些话都抬起头认真听。在主席讲完开场白之后，会议室内部的氛围略显有了一些放松，众人心里都清楚，今晚并非是过来遭受批评指责的，而是实实在在要来处理解决问题的。
干部发言直指问题
张祥一作为副主席，是第一个接过话筒的。并且，存在这样的情况，他并非泛泛而谈，而是直接点明了几个部门。具体而言，他说道，学习部所组织的英语角活动，通知发布下去达三天之久，然而各班却依旧尚未统计完人数。照此样的效率，往后进行大型活动是必定要生出乱子的。随后，副主席高敏紧接着进行补充。她列举了生活部查寝的实例，表明检查标准以及扣分细则直至当下都还没有统一。宿舍长群里每天都有人进行询问，致使干事们也不清楚该如何作出解释。主席助理王运荣讲了其自身的观察，他发觉有些协会中的负责人在这个学期里热情显著降低了，英语话剧社原本规定每个月要排练一个小品，然而从开学一直到现在仅排练了一次，不少社员都前来询问是不是准备要解散了。
工作细节暴露短板
众人越讲越详尽，问题皆显露出来了。有部长提及校运会那两日，后勤组人员不清楚自身该负责什么，搬水的与看管物品的混在一处，致使运动员赛完后找不到可休息的地方。又有人讲文化节开幕式前一天，才发觉横幅做短了，挂上去仅遮住半边背景墙，只能仓促借来颜料手写补齐。更让人苦恼的是各个部门各自为政，文艺部举办活动找宣传部做海报，宣传部称手上排了三个紧急单子，得等一周时间，文艺部当时立刻就着急了。今晚，那些平常没有机会摊开来讲述的小细节，全部都被拎了出来，没有人去找任何借口，而所有人都在认真地记笔记。
责任心是做事底线
校园学生会的主席听完全场众人的吐槽之后，再度站起身来进行了补充性质的发言。她并未讲述那些高深莫测的大道理，仅仅吐露了这么一句话：能力这东西能够逐步地去锻炼练就，然而责任心却应当当下此刻就已然具备拥有。她以自身作为例子进行阐述说明，讲的是她每一天每晚临睡前呀必然会借助带有备忘之功能的手机去罗列下五个次日将要去开展去做的事情，将学习方面相关的事项和工作范畴之内的事项错开开来进行排列安排，待第二天做完一件事情便除去划掉一件事情，以此确保绝对不会耽误耽搁任何事情。她还讲说道各部门部长们回到各自部门之后是能够尝试去这么做的呀，哪怕每一天仅仅罗列三个要去完成的任务事项，只要持之以恒坚持下来便决然不会出现那种事先答应了要上交策划方案文案内容却忘得彻彻底底干干净净的状况情形了。她着重指出，不论身处学生会期间，还是未来步入工作岗位，别人首要关注的并非你具备多强的工作能力，而是你是否值得信赖，交付于你的任务能否切实得以落实。
集体讨论碰撞办法
在进入自由交流的阶段的时候，会议室之中呈现出了热闹非凡的那种氛围，此刻在场的众人都没有把注意力放置在喝水之上，而是纷纷急切地争抢着去表达自己的想法。其中有一个人进而提出了构建共享工作清单这样的提议，从每一项活动开始的筹备阶段直至最终的收尾环节，具体是谁负责哪一部分事务，以及在什么时间节点能够完成，都要全部详细地填写进去，使得所有相关人员在任何时候都可以清晰地看到工作的进展情况，以此来防止出现彼此等待或者互相互相推诿的局面。与此同时还有别人提出了另外的建议，主张每个月都开展一次部门之间的交叉体验活动，比如说让宣传部的人员去跟随生活部一同进行查寝工作，又或者让体育部的人员去协助学习部举办一场比赛，通过这样的方式，大家就能够切实了解到其他部门有着多么忙碌，在后续进行协调工作的时候也能够更加懂得体谅对方。那些建议，全都被记录员，以飞快的速度，写在了白板上，而且主席当场就拍板表示可行，还说下学期开学的时候就要试运行。
团结才有持久活力
会议临近结束之际，主席再度提及那番旧话，然而此次众人都听进去了。她说，学生会并非那种一方管另一方的场所，它是一个团队，更是一个家庭。在家庭里，有人负责做饭，有人负责洗碗，各自做各自的事情固然也可以，但是倘若做饭的顺手去把碗洗了，洗碗的帮忙剥一下蒜，这个家就会显得温暖起来。她期望大家回去后把今晚的讨论内容传达给每一位干事，使得所有人都清楚外语系的荣誉与每个人都有关系。散会的时候已经快要到十点了，不少人是结伴一起走的，并且还在谈论着刚才的那些想法，说下学期开学的时候那几个建议能够立刻着手去做。
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